Kedy má zmysel zmeniť oprávnenú osobu, ako prechod prebieha a na čo si dať pozor.
Nie ste spokojní so súčasnou oprávnenou osobou alebo vám prestali vyhovovať podmienky? Alebo vám oprávnená osoba oznámila, že s vami končí? Pozitívne je, že oprávnenú osobu pre RPVS môžete zmeniť. Dôležité je urobiť to správne a včas. Vyhnete sa tak obdobiu bez oprávnenej osoby.
V tomto článku vysvetľujeme, kedy má zmena oprávnenej osoby zmysel, ako prechod k inej oprávnenej osobe prebieha krok za krokom, čo si pripravíte a aké lehoty treba dodržať.
| Chcete zmeniť oprávnenú osobu v RPVS? Prevezmeme vašu agendu rýchlo a bez prerušenia zápisu. Kontaktujte nás. |
1. Kedy má zmysel zmeniť oprávnenú osobu
Partner verejného sektora nie je k svojej oprávnenej osobe pripútaný natrvalo. Najčastejšie dôvody na zmenu sú:
- nespokojnosť so službou oprávnenej osoby,
- podmienky a cena – nájdete oprávnenú osobu s výhodnejšími alebo transparentnejšími podmienkami,
- ukončenie zo strany oprávnenej osoby – doterajšia oprávnená osoba ukončila činnosť alebo s vami vypovedala dohodu,
- konflikt záujmov – ak sa medzi vami a oprávnenou osobou objaví vzťah spochybňujúci jej nestrannosť, oprávnená osoba už pre vás nesmie konať.
Nech je dôvod akýkoľvek, zmena oprávnenej osoby je bežný a riešiteľný krok.
2. Východisko: dohoda o plnení povinností oprávnenej osoby
Vzťah medzi partnerom verejného sektora a oprávnenou osobou stojí na písomnej dohode o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora. Zmena oprávnenej osoby preto vždy znamená ukončenie tejto dohody s doterajšou oprávnenou osobou a uzavretie novej dohody s tou, ktorá agendu preberá.
Čo všetko oprávnená osoba robí rozoberáme v článku – Oprávnená osoba v RPVS.
3. Oznámenie zmien Okresnému súdu Žilina
Keď dohoda o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora s doterajšou oprávnenou osobou zanikne, táto oprávnená osoba je povinná bezodkladne oznámiť zánik svojej funkcie Okresnému súdu Žilina. Zároveň platí, že partner verejného sektora si musí bezodkladne zabezpečiť novú oprávnenú osobu. S ňou oprávnenou osobou uzatvorí novú dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby.
Ak by partner verejného sektora po zániku pôvodnej dohody ostal dlhšie bez oprávnenej osoby, hrozí mu výmazu z RPVS, a teda nemožnosti prijímať plnenia z verejných zdrojov. Z uvedeného dôvodu je ideálne mať novú oprávnenú osobu dohodnutú ešte predtým, než sa pôvodný zmluvný vzťah ukončí.
4. Postup prechodu krok za krokom
V praxi prebieha zmena oprávnenej osoby takto:
- Výber novej oprávnenej osoby – oslovíte advokáta, notára, audítora, daňového poradcu alebo banku, ktorá agendu prevezme.
- Uzavretie novej dohody – s novou oprávnenou osobou podpíšete dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby.
- Ukončenie pôvodného vzťahu – ukončí sa dohoda s doterajšou oprávnenou osobou, ktorá zánik svojej funkcie oznámi súdu.
- Prevzatie a overenie údajov – nová oprávnená osoba prevezme podklady, overí identifikáciu konečných užívateľov výhod a pripraví potrebnú dokumentáciu.
- Podanie návrhu na zápis zmeny – nová oprávnená osoba elektronicky podá na Okresný súd Žilina návrh na zápis zmeny oprávnenej osoby.
- Zápis – súd zapíše novú oprávnenú osobu do RPVS. Od tej chvíle vás v registri zastupuje nová oprávnená osoba.
Ako prebieha samotné podanie návrhu a zápis detailne popisujeme v článku – Ako prebieha zápis do RPVS.
5. Podklady pre novú oprávnenú osobu
Novej oprávnenej osobe odovzdajte najmä:
- prehľad vlastníckej a riadiacej štruktúry,
- doklady k identifikácii konečných užívateľov výhod,
- doterajší verifikačný dokument a údaje o aktuálnom zápise v RPVS,
- údaje o doterajšej oprávnenej osobe a o stave dohody s ňou.
Čím kompletnejšie podklady dodáte, tým rýchlejšie prechod prebehne.
6. Koľko to trvá a na čo si dať pozor
Samotná zmena nie je zdĺhavá – pri pripravených podkladoch ide o záležitosť niekoľkých dní plus lehota súdu na rozhodnutie. Ustrážte ale:
- Bezodkladnosť. Novú oprávnenú osobu si zabezpečte čo najskôr, ideálne ešte pred zánikom pôvodnej dohody, aby ste neostali bez oprávnenej osoby.
- Lehota na zápis zmeny. Partner verejného sektora je povinný zabezpečiť zápis novej oprávnenej osoby najneskôr do 30 dní od výmazu pôvodnej oprávnenej osoby.
7. Pozor na nestrannosť novej oprávnenej osoby
Nová oprávnená osoba musí byť voči vám nestranná – nesmie byť napríklad vaším konečným užívateľom výhod ani s vami personálne či majetkovo prepojená spôsobom, ktorý by spochybnil jej nestrannosť. Údaje o partneroch verejného sektora aj o ich oprávnených osobách si pritom môže ktokoľvek overiť vo verejnom registri RPVS. Postavenie a povinnosti oprávnenej osoby upravuje zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora.
Bližšie informácie k vylúčeniu oprávnenej osoby nájdete v našom článku – Vylúčenie oprávnenej osoby vo vzťahu k RPVS.
Zvažujete zmenu oprávnenej osoby?
Prevezmeme vašu agendu v RPVS rýchlo a bez prerušenia – pripravíme novú dohodu, prevezmeme podklady, overíme identifikáciu konečných užívateľov výhod a podáme návrh na zápis zmeny na Okresný súd Žilina.
| Zmena oprávnenej osoby v RPVS │ Kontaktujte nás. |
Súvisiace články: