Údaje partnera verejného sektora zapísané v RPVS musia zodpovedať skutočnému stavu po celý čas, počas ktorého je v registri zapísaný. Ak sa u partnera verejného sektora niečo zmení (napr. koneční užívatelia výhod, štatutárny orgán a i.) táto zmena sa musí premietnuť do registra. Zápis zmien zabezpečuje oprávnená osoba. V článku nájdete prehľad toho, aké zmeny treba zapísať, v akej lehote a ako celý proces prebieha.
Máte záujme o zápis do registra partnerov verejného sektora? Nastali u vás zmeny a nie ste si istý, či je potrebné zapísať ich do RPVS? Contact us..
- How do we proceed with registration in the Register of Public Sector Partners in Slovakia?
- Zmena oprávnenej osoby v RPVS – ako prejsť k inej oprávnenej osobe
Aké zmeny treba zapísať do RPVS
Do registra sa priebežne premieta najmä zmena nasledujúcich údajov:
- Konečný užívateľ výhod (KÚV) — zmena osoby konečného užívateľa výhod alebo zmena jeho zapísaných údajov. Napr. po prevode obchodného podielu, dedení obchodného podielu, pristúpení tichého spoločníka, zlúčení alebo splynutí spoločností.
- Štatutárny orgán — nový konateľ alebo člen štatutárneho orgánu (napr. člen predstavenstva), ak sa tým mení zapísaná riadiaca štruktúra partnera alebo v prípadoch, kedy sa do RPVS zapisuje vrcholový manažment.
- Sídlo partnera verejného sektora.
- Obchodné meno (názov) partnera verejného sektora.
- Oprávnená osoba — zmena oprávnenej osoby, jej výmaz a zápis novej oprávnenej osoby.
- Verejný funkcionár – zapísať je potrebné aj zmenu vo vzťahu k verejným funkcionárom vo vlastníckej alebo riadiacej štruktúre partnera verejného sektora (ak sa niekto, kto je súčasťou vlastníckej alebo riadiacej štruktúry partnera verejného sektora stal verejným funkcionárom, zmenil funkciu a podobne).
Lehota na zápis zmeny: 60 dní
Ak dôjde k zmene údajov zapísaných v registri týkajúcich sa konečného užívateľa výhod, partner verejného sektora je povinný bezodkladne o tom informovať oprávnenú osobu a oprávnená osoba je povinná oznámiť zmenu registrujúcemu orgánu do 60 dní odo dňa, keď k zmene došlo, a k návrhu na zápis doložiť aj aktuálny verifikačný dokument.
Samostatná 30-dňová lehota platí pri zmene oprávnenej osoby. Ak sa pôvodná oprávnená osoba vymaže z registra na vlastný návrh, partner verejného sektora je povinný zabezpečiť zápis novej oprávnenej osoby najneskôr do 30 dní od výmazu, a to vrátane overenia identifikácie konečného užívateľa výhod.
Ako prebieha zápis zmeny cez oprávnenú osobu
Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov podáva za partnera verejného sektora výlučne oprávnená osoba. Partner verejného sektora je povinný poskytnúť oprávnenej osobe potrebnú súčinnosť. Postup je nasledovný:
- návrh na zápis zmeny sa podáva výlučne elektronicky na registrujúci orgán (Okresný súd Žilina) na predpísanom formulári a musí byť autorizovaný oprávnenou osobou, inak sa naň neprihliada;
- ak sa zmena týka konečného užívateľa výhod, prílohou k návrhu je verifikačný dokument, v ktorom oprávnená osoba odôvodní a preukáže identifikáciu KÚV;
- registrujúci orgán vykoná zápis v lehote piatich pracovných dní od doručenia úplného návrhu.
Čo hrozí pri zmeškaní lehoty
Nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod v zákonnej lehote je zákonom sankcionované. Hrozia pokuty partnerovi verejného sektora aj štatutárnemu orgánu, výmaz partnera z RPVS a s ním spojené následky. Za správnosť údajov a za časť sankcií zodpovedá aj oprávnená osoba.
Praktické príklady
Príklad 1 – Predaj obchodného podielu. Spoločník zapísaného partnera verejného sektora predá svoj obchodný podiel a nadobúdateľ získa viac ako 25 % podiel. Tým sa mení osoba konečného užívateľa výhod. Ide o zmenu údajov o KÚV. Partner verejného sektora musí bezodkladne informovať oprávnenú osobu a tá je povinná podať návrh na zápis zmeny s aktualizovaným verifikačným dokumentom do 60 dní odo dňa účinnosti prevodu obchodného podielu.
Príklad 2 – Nový konateľ. Spoločnosť odvolá pôvodného konateľa a vymenuje nového. Oprávnená osoba posúdi, či sa zmenou mení zapísaná riadiaca štruktúra. Ak je zmena relevantná, oprávnená osoba podá návrh na zápis zmeny a v prípade , že dochádza aj k zmene KUV, doloží aj aktualizovaný verifikačný dokument v 60-dňovej lehote.
Popri zápise zmien nezabudnite ani na povinnosť pravidelného overenia identifikácie KÚV k 31. decembru kalendárneho roka, ktorá je potrebná aj v prípade, že k zmenám nedošlo. Tejto téme sa venujeme samostatne v článku Kedy je potrebné overenie identifikácie KUV.
Potrebujete zmeny v RPVS? Ako oprávnená osoba zabezpečíme za vás celý proces zápisu zmeny od posúdenia, ktoré zmeny je potrebné zapísať, cez vypracovanie verifikačného dokumentu až po podanie návrhu na zápis zmeny. Ozvite sa nám na office@lidaybasaryova.sk