Register partnerov verejného sektora (RPVS) sa stal pre mnohé firmy povinnou súčasťou podnikania, ak prijímajú peniaze alebo majetok zo štátu, samosprávy či iných verejných zdrojov nad zákonom stanovené limity. Partnerov verejného sektora prirodzene zaujíma, aká je cena za zápis do RPVS. Cenu nemôžeme určiť jedným číslom. Konečná cena závisí od štruktúry spoločnosti, počtu osôb, ktoré treba overiť, a od toho, ako rýchlo má byť zápis hotový.
Potrebujete zápis do RPVS a chcete vedieť, koľko bude stáť práve vo vašom prípade? Contact us a pripravíme vám nezáväznú cenovú ponuku na mieru.
Súdny poplatok neplatíte
Samotný zápis do RPVS nie je spojený so žiadnym súdnym ani správnym poplatkom voči štátu. Cena za zápis do RPVS sa vzťahuje k odmene oprávnenej osoby. Odmena oprávnenej osoby je dohodnutá zmluvne v dohode o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora. Okrem odmeny pre oprávnenú osobu môžu ďalšie náklady napr. v prípade zahraničných subjektov vo vlastníckej štruktúre partnera verejného sektora môže ísť napr. na náklady na preklad dokumentov.
Faktory, ktoré ovplyvňujú cenu
Keďže neexistuje pevný cenník, výsledná suma sa odvíja od reálnej náročnosti práce oprávnenej osoby. V praxi rozhoduje najmä:
- Zložitosť vlastníckej a riadiacej štruktúry – Jednoduchá s.r.o. s jedným alebo dvoma spoločníkmi, kde je konečný užívateľ výhod priamo a jasne identifikovateľný si nevyžaduje toľko prácnosti ako komplikovanejšia štruktúra.
- Počet konečných užívateľov výhod (KUV) – Vyšší počet osôb znamená viac dokumentov, čestných vyhlásení a overovaní, čo sa premieta do vyššej odmeny.
- Zahraničný prvok – Ak je vo vlastníckej štruktúre zahraničná spoločnosť, trust alebo viacúrovňový holding, oprávnená osoba musí preverovať zahraničné registre a dokumenty, často aj s prekladom, čo zvyšuje časovú aj finančnú náročnosť.
- Naliehavosť zápisu – Štandardné zápisy trvajú zvyčajne niekoľko dní; expresné vybavenie do 24–48 hodín môže byť spojené s vyššou cenou.
Vo všeobecnosti platí, že čím viac fyzických osôb treba identifikovať a overiť a čím komplikovanejšia je vlastnícka reťaz, tým vyššia bude konečná cena.
Modelové príklady cien
Pre lepšiu predstavu uvádzame dva typické scenáre, ako sa cena v praxi líši v závislosti od štruktúry firmy. Ide o orientačné rozpätia – konkrétna ponuka oprávnenej osoby sa môže líšiť.
| Typ spoločnosti | Charakteristika | Orientačná cena |
| Fyzická osoba | Slovenská fyzická osoba | Cena od 150,- EUR |
| Jednoduchá s.r.o. | 1–2 slovenskí spoločníci, priamy KUV, žiadny zahraničný prvok | Cena od 170,- EUR |
| Holding / zložitejšia štruktúra | viacúrovňové vlastníctvo, zahraničné spoločnosti, viacero KUV | vyššia cena, individuálna kalkulácia |
Pri jednoduchej s.r.o. ide spravidla o niekoľkohodinovú prácu – príprava verifikačného dokumentu, čestné vyhlásenie a podanie návrhu. Pri holdingu so zahraničnými článkami sa naopak overuje vlastnícka štruktúra cez viacero jurisdikcií, čo si vyžaduje podstatne viac právnej práce, a teda aj vyššiu odmenu.
Cena prvozápisu vs. overenie identifikácie KUV
Náklady na RPVS nie sú jednorazové. Po prvozápise nasleduje povinnosť overovať identifikáciu konečného užívateľa výhod, a to typicky aspoň raz ročne k 31. decembru. V našom článku nájdete bližšie informácie k tomu, kedy je potrebné uskutočniť overenie identifikácie KUV v RPVS. Treba teda rozlišovať dva druhy odmeny oprávnenej osobe:
- Odmena za prvozápis – Jednorazová odmena za vypracovanie dokumentov a podanie návrhu na zápis do registra.
- Overenie identifikácie – Opakovaná, zvyčajne ročná odmena za výkon funkcie oprávnenej osoby, ktorá zahŕňa overenie identifikácie KUV a udržiavanie zápisu v súlade so zákonom.
Čo je obvykle v cene
Pri porovnávaní ponúk odporúčame pozrieť sa nie len na ponukovú cenu, ale aj na rozsah služieb, ktoré sú v nej skryté. Bežná ponuka zvyčajne zahŕňa:
- prípravu a podanie návrhu na zápis do registra,
- vyhotovenie verifikačného dokumentu a súvisiacej dokumentácie,
- posúdenie a vlastníckej štruktúry,
- výkon funkcie oprávnenej osoby počas trvania zápisu.
Ďalšie súvisiace služby nemusia byť v cene zahrnuté – napr. vyžiadanie výpisov a potvrdení zo zahraničných registrov, obstaranie prekladov dokumentov, dodatočné konzultácie a podobne.